Внедрение в Группе компаний "ИСТОК" отраслевого решения «1С:Ликероводочный и винный завод 8»

Описание работ по внедрению

Решение о необходимости комплексной автоматизации Группы Компаний (ГК) «Исток» с применением полноценной системы, соответствующей концепции ERP, было принято в связи с общей реструктуризацией бизнеса и возникновением потребности в многофункциональном инструменте, учитывающем отраслевую специфику и масштабы хозяйственной деятельности предприятия.

В качестве программного продукта, максимально удовлетворяющего требованиям Заказчика, была выбрана конфигурация «1С:Ликероводочный и винный завод 8». Для выполнения работ по внедрению новой автоматизированной системы (АС) была выбрана компания «КТ:Алкоголь». Выбор был обусловлен давними партнерскими отношениями между компаниями. Уже с 2004 года ГК «Исток» использовала конфигурацию «КТ:Алкоголь. Комплексная конфигурация для 1С:Предприятие 7.7».

С 1 июля 2007г. был развернут проект по автоматизации хозяйственной деятельности предприятий ГК «Исток» с использованием современного отраслевого решения.

Проект автоматизации состоял из 5 этапов:
1. Предпроектное обследование предприятий Заказчика;
2. Организационное и техническое проектирование;
3. Модификация конфигурации;
4. Ввод в эксплуатацию (контуры бухгалтерского и оперативного учета). Опытно-промышленная эксплуатация системы.
5. Формирование, настройка и ввод в действие контура управления продажами.

В августе 2007г. руководством ГК «Исток» было принято решение об организации сети торговых представительств в 11-и регионах России. Дополнительно к Договору внедрения «1С:Ликероводочный и винный завод 8» были открыты работы по автоматизации этих региональных офисов ГК «Исток». Для их запуска компанией «КТ:Алкоголь» была организована сеть фирм-франчайзи «1С» на местах с предоставлением всей необходимой проектной документации и методической поддержки. Работы по запуску региональных офисов выполнялись в максимально сжатые сроки. С января 2008г. региональные офисы ГК «Исток» работают в режиме промышленной эксплуатации.

По ходу проекта было осуществлено обучение всех пользователей автоматизированной системы . Был произведен перенос бухгалтерских остатков и справочной информации из прежней АС. С начала опытной эксплуатации АС Исполнителем была создана служба поддержки, включающая «Линию консультаций» и «Службу поддержки регламентов».

В ходе проекта внедрения были запущены следующие подсистемы и функциональные возможности системы:
- бухгалтерский, налоговый учет;
- управление персоналом, расчет заработной платы;
- управление производством;
- управление денежными средствами;
- управление заказами покупателей;
- управление продажами, закупками, запасами;
- сертификация номенклатуры;
- планирование продаж.
- мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Проект в рамках Договора внедрения закончен и признан успешным. Создана единая информационная система, содержащая оперативную информацию об основных бизнес-процессах ГК «Исток», позволяющая оперативно принимать решения, необходимые для развития бизнеса.

В настоящее время в АС ГК «Исток» объединены 19 баз данных, между которыми осуществляется регулярный обмен данными, автоматизировано 287 рабочих мест.