Описание внедрения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в ЗАО «Классен Рус» (декабрь 2008г – февраль 2009г)

Исходные данные

1. Концерн CLASSEN - ведущий производитель изделий и материалов из древесины в Европе (ламинат, межкомнатные двери, прочие изделия из древесины). Центральный офис компании CLASSEN находится в г. Кайзерзеш, Германия, Основные производства расположены в Германии (Кайзерзеш и Барут) и в Польше (Рыбник - Звоновице). ЗАО «Классен Рус» –  дистрибьюторская компания концерна в России (г. Гагарин, Смоленская область).
2. Торговый и бухгалтерский учет ведется в программных продуктах «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Бухгалтерия 7.7».
3. Количество рабочих мест — 15.
4. Управленческие отчеты в Польшу и Германию формируются вручную в Excel на основании баз данных указанных в п.2 продуктов.

Предпосылки к внедрению

С ЗАО «Классен Рус» компания «КТ:Алкоголь» работает с 2003г, осуществляя поддержку программных продуктов фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие 7.7» на протяжении более 5 лет.
В декабре 2008г в Компанию обратился главный бухгалтер  ЗАО «Классен Рус» с просьбой оценить трудоемкость формирования 7-ми управленческих отчетов в вышестоящие структуры концерна, т.к. отчеты сложные и формирование их вручную требует больших трудозатрат. Специалисты Компании, оценив ситуацию, аргументировано предложили Заказчику переход на новую платформу «1С:Предприятие 8», на которой поставленные задачи реализуются значительно проще, чем на 7-ой платформе «1С:Предприятия».
В качестве программного продукта для создания автоматизированной информационной системы (АИС) Классен специалистами компании «КТ:Алкоголь» было предложено решение фирмы «1С»: «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», включающее подсистемы «Управление торговлей», «Бухгалтерский учет», «Управление персоналом и расчет заработной платы», «Бюджетирование», наличие которых позволит реализовать поставленные задачи.
Были озвучены дополнительные преимущества перехода на новую платформу – работа в единой базе данных, возможность расширения функций автоматизированной системы за счет внедрения новых контуров «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» («Планирование», CRM, «Бюджетирование» в полном объеме), значительно большие возможности по организации управленческого учета.

Задачи внедрения

1. Вести торговый, бухгалтерский учет и расчет заработной платы сотрудников в единой базе данных.
2. Формировать автоматически управленческие отчеты для вышестоящих структур в Германии и Польше из той же базы данных.

Работы, выполненные в ходе проекта

1 и 2 этапы
1. Разработка Технического задания (ТЗ) на внедрение складского, бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы в организации Заказчика.
2. Параметрическая настройка оперативного, бухгалтерского контуров и коньура «Управление персоналом и расчет заработной платы».
3. Обучение ключевых пользователей Заказчика на демонстрационном примере с выявлением и документированием разрывов между типовыми функциями Системы и реальными бизнес-процессами предприятия.
4. Разработка ТЗ на доработки типовой конфигурации (документы и печатные формы).
5. Доработка типовой конфигурации внедряемого программного продукта в соответствии с ТЗ.
6. Конвертация данных из действующей учетной Системы «1С:Торговля и склад 7.7» и «1С:Бухгалтерия ред. 4.5» в «1С:Предприятие 8. УПП» (справочники «Номенклатура», «Контрагенты», «Партии», «ГТД», «Основные средства», «Сотрудники»), в том числе разработка средств для конвертации.
7. Перенос остатков по номенклатуре и основным средствам  из «1С:Торговля и склад 7.7» и «1С:Бухгалтерия», ред. 4.5 в «1С:Предприятие 8. УПП», в том числе разработка средств для переноса остатков.
8. Контроль за вводом начальных остатков для обеспечения опытно-промышленной эксплуатации Системы, вносимых пользователями вручную.
9. Обучение пользователей работе в подсистемах «Управление торговлей», «Бухгалтерский учет», «Управление персоналом и расчет заработной платы».
10. Запуск Системы в эксплуатацию.

3 этап
1. Разработка и настройка отчета «AktivaPassiva» (Бухгалтерский баланс для Германии).
2. Разработка и настройка отчета «GundV» (Доходы и расходы в долевой раскладке).
3. Разработка и настройка отчета «Gewinn- und Verlust-Rechnung» (Учет прибылей и убытков).
4. Разработка и настройка отчета «Szablon pliku» (Свод для конвертации в головной организации).

4 этап
5. Разработка и настройка отчета «Anlagenspiegel » (Отчёт по основным средствам).
6. Разработка и настройка отчета «BILANZ » (Бухгалтерский баланс для Польши).
7. Разработка и настройка отчета «Warenbestand für den» (Материалы).

Консультанты компании по 1 и 2 этапам работали на площадке Заказчика в г. Гагарин. Программисты работали в офисе Компании «КТ:Алкоголь» в Москве. Связь между офисами осуществлялась через Интернет и по телефону.
Внедрение выполнялось по упрощенной технологии (см. статью «Бюджетное внедрение» на сайте). Работы по проекту выполнялись в 4 этапа силами 2-х консультантов и 2-х программистов. Доработки типовой конфигурации минимальные, в основном, связаны с реализацией управленческих отчетов. Время от начала работ по проекту до запуска Системы в эксплуатацию (контуры «Управление торговлей», «Бухгалтерский учет», «Управление персоналом и расчет заработной платы») составило 14 рабочих дней.

При разработке управленческих отчетов был использован блок финансовых расчетов контура «Бюджетирование» для реализации сложных финансовых расчетов. Это позволило значительно сократить время, затраченное на разработку отчетов.

С 01 марта 2009г с ЗАО «Классен Рус» заключен договор на абонентское обслуживание, по которому в настоящее время осуществляются поддержка и сопровождение рабочей базы данных.